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1. FONTE DEI DATI PERSONALI - I dati personali che Primi sui Motori S.p.A. tratta sono raccolti direttamente da Primi sui Motori S.p.A. presso il Cliente in occasione della, o successivamente alla, sottoscrizione del Contratto, in fase di esecuzione del medesimo, ovvero da fonti pubbliche.
2. DATI SENSIBILI - Il consenso che Primi sui Motori S.p.A. chiede al Cliente non riguarda dati sensibili.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI - I dati personali del Cliente sono trattati nell’ambito della normale attività di Primi sui Motori S.p.A. per le seguenti finalità:
-finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del Contratto ed alla gestione del credito nascente dal Contratto stesso; il conferimento dei dati personali necessari a realizzare queste finalità è obbligatorio;
-finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; il conferimento dei dati personali necessari a realizzare queste finalità è obbligatorio; per il perseguimento di queste finalità non è richiesto il consenso del Cliente al trattamento dei propri dati personali;
-finalità funzionali all’attività di Primi sui Motori S.p.A.; rientrano in questa categoria tutte le comunicazioni di natura amministrativa e/o commerciale, nonché specificamente la promozione e vendita di prodotti/servizi e servizi di Primi sui Motori S.p.A., di società del Gruppo cui Primi sui Motori S.p.A. appartiene e di società clienti o partners commerciali e/o tecnici delle stesse, effettuate anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche (anche utilizzando il numero di cellulare fornito) e l’utilizzo di sistemi automatizzati di comunicazione (e-mail, sms, mms, fax etc.), come pure lo svolgimento di indagini di mercato, da parte di Primi sui Motori S.p.A., di società del Gruppo cui Primi sui Motori S.p.A. appartiene e di società clienti o partners commerciali e/o tecnici delle stesse; d) cessione a terzi, a titolo gratuito o oneroso, di detti dati. Il conferimento dei dati personali necessari a realizzare questa finalità non è obbligatorio; il Cliente ha dunque la facoltà di esprimere o negare il consenso al trattamento dei propri dati personali per il perseguimento di queste finalità.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI - Il trattamento dei dati personali viene effettuato manualmente e con strumenti elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI - Primi sui Motori S.p.A. può comunicare tutti i
dati personali del Cliente alle seguenti categorie di soggetti: propri clienti e/o partners commerciali e/o tecnici; società che svolgono servizi bancari e finanziari; società che svolgono servizi di archiviazione di documenti; società di recupero crediti; società di revisione contabile e di certificazione di bilancio; società di rating; soggetti che svolgono, a favore di Primi sui Motori S.p.A., attività di assistenza e consulenza professionale; società di factoring, di cartolarizzazione dei crediti o ad altro titolo cessionarie dei crediti, anche con sede al di fuori dell’Unione Europea; società del Gruppo cui Primi sui Motori S.p.A. appartiene; soggetti che forniscono informazioni commerciali; società di servizi informatici; salvo altri con cui Primi sui Motori S.p.A. dovesse, anche successivamente alla sottoscrizione del presente Contratto, intrattenere rapporti nell’ambito della propria attività d’impresa. I soggetti appartenenti alle predette categorie, ai quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati medesimi in qualità di Titolari ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso Primi sui Motori S.p.A., ovvero in qualità di Responsabili di specifiche operazioni di trattamento che rientrano nelle prestazioni contrattuali che i soggetti medesimi eseguono a favore di Primi sui Motori S.p.A.. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di Responsabili o di Incaricati, i dipendenti e tutti i collaboratori, a vario titolo, di Primi sui Motori S.p.A..
6. DIRITTI DI CUI ALL’ART. 7 - Il Cliente ha diritto di ottenere da Primi sui Motori S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo/i riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma comprensibile; l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati. Il Cliente può opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione. Per qualsiasi esigenza inerente il trattamento dei dati personali, il Cliente può rivolgersi a Primi sui Motori S.p.A., ai recapiti che
seguono.
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO - Titolare del trattamento è Primi sui Motori S.p.A., con sede in 41122 Modena (MO), Viale M. Finzi n. 587, P.I. 03162550366 (società assoggettata ad attività di direzione e coordinamento da parte di Syner.it Informatica S.r.l., pure con sede in 41122 Modena, Viale M. Finzi n. 587, P.I. 02678140365), in persona del legale rappresentante pro tempore, tel. 059.3167411, fax 059.885345, e-mail info@primisuimotori.it, web www.primisuimotori.it. Per l’ipotesi di fornitura del prodotto/servizio PSM Panel si applica altresì la Privacy Policy integrativa e le Condizioni Particolari di Contratto aggiuntive che seguono.
8. TITOLARE E RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO - Con la fornitura del prodotto/servizio, il Cliente potrà avere accesso, a seguito della consultazione del proprio sito internet da parte degli utenti, a dati personali relativi a persone fisiche e/o giuridiche identificate e identificabili. Il titolare del trattamento di detti dati personali è Primi sui Motori S.p.A., con sede in 41122 Modena (MO), Viale Marcello Finzi n. 587, C.F. e P.I. 03162550366, e-mail info@primisuimotori.it, tel. 059.3167411, fax 059.885345 (società assoggettata ad attività di direzione e coordinamento da parte di Syner.it Informatica S.r.l., pure con sede in 41122 Modena, Viale Marcello Finzi n. 587, C.F. e P.I. 02678140365). Il responsabile esterno del trattamento dei dati è il Cliente, che con la fornitura del prodotto/servizio accetta la nomina assumendo in proprio ed in via autonoma tutte le incombenze, gli obblighi e le responsabilità prescritte dalla normativa relativa al trattamento dei dati personali di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche ed integrazioni e dalle pattuizioni di seguito indicate, impegnandosi espressamente ad adottare specifiche misure di sicurezza al fine di garantire che il trattamento dei dati avvenga nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali, avuto particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, di usi illeciti o non corretti o di accessi non autorizzati alle banche dati. Posto che, di fatto, il trattamento dei dati è eseguito dal responsabile esterno, il titolare è sin d'ora manlevato da qualsivoglia responsabilità possa astrattamente derivargli dall'attività di trattamento eseguita dal responsabile esterno stesso e da suoi collaboratori e/o dipendenti per eventuali violazioni al Codice in materia di protezione dei dati personali.
9. TIPI DI DATI TRATTATI - Dati di navigazione - I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Sul sito può essere fatto uso di cookies, sia di sessione (che non vengono memorizzati sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) che persistenti, per la trasmissione di informazioni di carattere personale, ovvero comunque di sistemi per il tracciamento degli utenti.
10. MODALITÀ CONSENTITE DI TRATTAMENTO - Il trattamento dei dati personali deve avvenire in modo da garantire il rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all'identità personale. In particolare, i dati devono essere trattati in modo lecito e secondo correttezza; devono essere esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. L'uso dei dati personali acquisiti è consentito esclusivamente per scopi statistici circa l'utilizzo del sito internet, per controllarne il corretto funzionamento e per migliorarne performance e navigabilità; i dati possono essere utilizzati anche laddove si renda necessario l'accertamento di responsabilità in relazione alla commissione di reati informatici ai danni del sito; viceversa, è tassativamente vietato l'uso dei dati raccolti a fini pubblicitari o per attività di marketing, prescrizione che il Cliente si impegna ed obbliga rigorosamente a rispettare, manlevando il titolare del trattamento dei dati da qualsivoglia responsabilità possa astrattamente derivargli. Dei dati citati potranno venire a conoscenza i dipendenti e/o collaboratori del Cliente che, per l'espletamento delle proprie mansioni lavorative, siano tenuti ed autorizzati al trattamento dei medesimi. I dati non potranno essere oggetto di diffusione, né essere comunicati ad alcun soggetto terzo.
11. COMPITI DEL RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO - Il responsabile esterno del trattamento:
deve nominare i suoi dipendenti e/o collaboratori quali incaricati del trattamento, individuando il profilo di autorizzazione ed il conseguente ambito dei trattamenti consentiti, dando loro adeguate istruzioni in merito al trattamento dei dati personali;
-deve aggiornare il profilo di autorizzazione ed il conseguente ambito dei trattamenti consentiti ai singoli incaricati qualora si verifichino, nel corso dell'esecuzione del rapporto, modifiche agli stessi;
-deve provvedere affinché gli incaricati operino con metodologie e strumenti di lavoro idonei all'acquisizione esatta dei dati, all'eventuale loro aggiornamento e conservazione in ogni fase del trattamento;
-deve sovraintendere agli incaricati, vigilando sull'operato degli stessi in merito al rispetto del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni e sul rispetto delle istruzioni ad essi impartite, anche con riferimento alle misure minime di sicurezza;
-deve prevedere interventi formativi per gli incaricati del trattamento in materia di privacy al momento dell'assunzione, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni o di introduzione di nuovi significativi strumenti rilevanti rispetto al trattamento di dati personali;
-deve informare prontamente e, comunque, entro le 24 ore successive, il titolare di qualsivoglia istanza pervenuta dall'interessato ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (richiesta di informazioni o di operazioni sui dati personali) in relazione ai trattamenti oggetto della presente nomina; deve, inoltre, fornire al titolare tutte le informazioni necessarie per rispondere, nel rispetto dei termini di legge (15 giorni dalla richiesta), alle istanze presentate dagli interessati ai sensi del citato articolo, qualora di competenza del titolare stesso;
-deve consentire agli interessati l'esercizio dei diritti che il D. Lgs. 196/2003 riconosce in relazione al trattamento dei dati personali ed in particolare il diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e degli ncaricati; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza; inoltre, deve consentire all’interessato il diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 1 e 2 che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; deve, altresì, consentire all'interessato di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
-deve adottare le misure minime di sicurezza volte ad assicurare un livello adeguato di protezione dei dati personali così come individuate dagli artt. 33, 34 e 35 del D. Lgs. 196/2003 e dal Disciplinare Tecnico ad esso allegato, nonché, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs. 196/2003, garantire l'applicazione di idonee e preventive misure di sicurezza anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita dei dati, anche accidentale, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta;
-deve collaborare con il titolare in caso di richiesta di informazioni o di controlli o accessi alle banche dati da parte dell'Autorità Garante, nonché ottemperare ai provvedimenti emessi da quest'ultima;
- avrà cura di approntare, nei rapporti con gli utenti del proprio sito internet, tutte le misure necessarie a salvaguardarne interessi e diritti, adottando, sotto la propria esclusiva responsabilità (con ogni e più ampia liberatoria/manleva per il titolare), una privacy policy che assicuri e garantisca che il trattamento e l'eventuale comunicazione di detti dati avvenga nel rigoroso rispetto delle previsioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali); e specificando espressamente a tutti i nuovi utenti/iscritti (successivi alla fornitura del prodotto/servizio) che i dati di navigazioni potranno essere acquisiti anche da Primi sui Motori S.p.A., quale autonomo titolare del trattamento dei dati, nei termini ed ai fini qui previsti e connessi alla fornitura del prodotto/servizio.

12. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI PRIMI SUI MOTORI S.P.A. - Presa attenta visione dell’Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, il Cliente presta il consenso al trattamento ed alla comunicazione degli indicati dati personali nei termini nella stessa precisati.
Quanto al trattamento di detti dati personali per finalità commerciali da parte di Primi sui Motori S.p.A., di società del Gruppo cui Primi sui Motori S.p.A. appartiene e di società clienti delle stesse (punto 3, lett. c) dell’Informativa, il Cliente presta il consenso.

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